【ACCESS】ACCESSのMOS試験対策 その5

ACCESSを勉強して、クエリの壁にぶつかるのは、当然の事です。
このクエリは、重要なのですが、特にアクションクエリを知るとベータベースの管理は楽になります。
Excelでデータを修正して、ACCESSに貼っていいる人を良く見かけますが、そんなことは今日で卒業してください。
ACCESSはあなたの想像以上の力を秘めています。

ACCESSのMOS試験対策 その5

こんにちは。伊川(@naonaoke)です。

今回は、ACCESSのMOS試験対策その5を紹介します。

これは、何度もブログ、動画で解説しています。

しかし、私の会社では、更新クエリを利用できる人は、皆無ではないでしょうか?

VLOOKUP関数等を利用するのが、馬鹿らしくなるくらいの技です。

この更新クエリは、実務で本当によく使います。

更新クエリは、理解するとカンタンなのです。

しかし、更新クエリを理解していないと、人に説明することが難しいクエリです。

クエリを勉強していて、半年くらいわかりませんでした。

今は、実務で、この更新クエリを利用しないことはないです。

MOSの問題を解いていたら、面白い問題が出題されていましたので、その問題を題材にします。

難しくないので、ぜひスキルにしてください。

このブログはこんな人にお勧め

今回のテーマ
  • ACCESSのMOS試験を勉強している人
  • 会社のデータベースで、値が頻繁に変わる人
  • 更新クエリが本当に便利とわからない人

解決

この更新クエリに関しては、私にとって感慨深いものがあります。本当に、魔法のようなクエリです。

一瞬で、フィールドの値が更新されます。

このありがたいクエリを知らないと損をしまます。

いわゆるアクションクエリの中で、本当に便利なクエリです。

更新クエリの出題例

このような問題が出題されています。

更新クエリの出題例
フィールドのすべてのソックスと靴下にかえなさい。

 

この問題は、更新クエリには、不適切な問題です。

なぜならば、置換でもできるからです。

但し、今回は、商品名にしかソックスがりませんが、

もし、他のフィールドにソックスがあれば、全部、靴下になってしまうので、注意が必要です。


※問題をそのまま出題すると、著作権の侵害になる可能性がありますので、問題は変更しています。

更新クエリ 作業手順 その1 クエリのグリットで作成


これで完成です。

これは、これで更新クエリを理解するためには、重要です。


本当の更新クエリ

本当の更新クエリの使い方ですが、実務ではこのような使い方はしません。

そもそも、ソックスを靴下に変えるなら、データベース設計が悪いという話になります。

ここが重要なのですが、アクションクエリの対象となるものは、テーブルです。

アクションクエリは、テーブルを操作して、データを追加したり、削除したり、更新したりします。

このテーブルにアクションを起こすで、バックアップは必ず行ってから実行してください。

更新クエリの実務例 作業手順 その1 出荷確認を実行する

ID(オートナンバー)を主キーにしています。

通常は、ここに送り状番号とかが入ると思います。

ここのチェックボックスを手動では行いません。

自社の主幹システムや、ACCESSで、発送テーブル等を作成して、当日の発送を管理するテーブルを作成します。


1~6までを出荷しました。


カンタンに出荷確認ができます。

100件以上あっても、一瞬で確認ができます。

更新クエリの実務例 作業手順 その2 在庫数を訂正する

基本書等では、金額の訂正等で紹介されています。

しかし、金額改定は、めったにありません。

その瞬間に、更新クエリを利用しようとしても、忘れています。

頻繁に使うのは、在庫数です。

下記の図は、現時点での在庫数です。

業務中に在庫の更新はあり得ます。


下記が、反映させたい在庫数です。

ここでは、現時点の在庫数に、追加した在庫数なので、150です。

つまり、新に追加した個数は、50個です。

ここを勘違いすると、大変な事になります。


在庫数が更新されました。

更新クエリの実務例 作業手順 その3 競馬の配当金を更新する

これは、私個人の趣味です。

 

こんな感じです。

失礼しました。

ここがポイント

ここがポイント

Function8.pngいくら、クエリが便利でも、参照しているだけです。しかし、更新クエリは、テーブルを書き換えます。

対象となっているのが、テーブルなのです。

正しいデータベースを維持するために、アクションクエリのスキルがないと、手動で実行することになります。

正しいスキルを身につけましょう。

動画とブログでわかりやすくExcelとACCESSを紹介しています

まとめ

今回の内容は、MOS試験の内容でもありますが、MOSを合格してからの例を紹介しました。

本当に一瞬です。

こんな便利な技を知らいのは、悲しすぎますね。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

今回のサンプルファイルは、No211です。

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