ACCESSのクエリの紹介

今回は、ACCESSのクエリについて説明します。

主キーの設定が終わると、次はクエリが登場してきます。

クエリはACCESSの中で、一番重要な項目です。

VBA、関数よりも重要です。

問題提起

阿久 世子男(アク セスオ)は、ACCESSを業務で利用するため、クエリを使えるようになりたいと思っています。しかし、クエリとはなにか、いまいち理解していません。
クエリをどうやって勉強したらいいのだろうか?

各種のクエリ

クエリに種類があります。また、書籍によっては、アクションクエリともいいます。

アクションクエリというと、また別のクエリかなと思いますが、そうではありません。

テーブル、クエリに、なにか変化を与えるものを、アクションクエリといいます。

国の集合体をEUといいますよね。

クエリの集合体をアクションクエリといいます。

テーブル作成クエリ


テーブル作成クエリは、あまり利用するクエリではありません。

簡単にいうと、クエリで抽出した条件で新たにテーブルを作成するクエリです。

これは、アクションクエリの仲間です。

Q_売上速報という選択クエリをテーブルへ変換します。


上の図のように、Q_売上速報を右クリックして、デザインビューをクリックします。


この場所をクリックします。


上の図のように、テーブル名を、MT_売上速報にします。


この実行の場所をクリックします。


MT_売上速報が完成しました。


テーブル作成クエリになると、クエリのマークが変わります。

追加クエリ


上の図のように、先ほど、テーブル作成クエリで、MT_売上速報を作成しました。

では、今回は、このMT_売上速報にデータを追加したいと思います。

この、追加クエリもアクションクエリの仲間です。


上の図のように、Q_売上速報を右クリックして、デザインビューをクリックします。


この実行の場所をクリックします。


上の図のように、追加したいテーブルを選択します。

今回は、MT_売上速報に追加しますので、テーブル名は、MT_売上速報を選択します。

 

この場所をクリックします。


上の図のように、レコードが追加されました。


追加クエリになると、クエリのマークは変わります。

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更新クエリ


上の図のように、社員IDが空欄になっています。

社員IDを入力したいと場合に、ACCESSでは、更新クエリを使います。

特定のフィールドの値が、一気に更新されます。

この更新クエリは、本当に便利なので、ぜひ、みなさんのスキルにしてください。

このクエリも更新クエリの仲間です。



「作成タブ」⇒「クエリデザイン」をクリックします。


MT_データベースその2、MT_社員を選択します。


MT_データベースその2の社員氏名と、MT_社員の社員氏名にリレーションの設定をします。


この場所をクリックします。


更新したい、フィールドは、MT_データベースその2の社員IDです。

社員IDを更新しするために、MT_社員の社員IDを参照します。

レコードの更新条件は、【[MT_社員]![社員ID]】です。


この場所をクリックします。


社員IDが更新されました。


名前は適当に付けて、更新してください。

削除クエリ


削除クエリですが、この削除クエリも使います。

ただし、本当に削除されますので、バックアップを必ず行ってから実行してください。

この削除クエリもアクションクエリの仲間です。

では、3月11日~3月12日のデータだけを削除します。


「作成タブ」⇒「クエリデザイン」をクリックします。


MT_売上速報を選択します。


フィールドをすべて選択した状態で、グリッドへドラッグします。


上の図のようになったと思います。


この場所をクリックします。


契約日時の下にある、抽出条件に、【Between #2018/03/11# And #2018/03/12#】と入力します。


この場所をクリックします。


MT_売上速報は、上の図のようになります。

結構、びっくりしますが、F5を押して更新してください。


3月11日~3月12日のデータだけを削除できました。


このクエリは、単発で利用するので、あまり保存はしないです。

しかし保存すると、上の図のようになります。

まとめ

まだ、紹介していないクエリは、

・クロス集計クエリ

・重複クエリ

・不一致クエリ

・ユニオンクエリ

上記4つになりますが、近日中に公開したいと思います。

今回のサンプルファイル


また、今回のサンプルファイルは、何もしていない状態にしています。

何度もダウンロードして、練習をしてください。

特に、更新クエリは、非常に重要ですので、ぜひ、この機会にみなさんのスキルにしてください。

 

サンプルファイルNo23はです

 

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