COUNTA関数は、めっちゃ地味

こんにちは。伊川(@naonaoke)です。

存在を知られても、知られていなくても、単体であれば、絶対に使いこなせる関数が、COUNTA関数です。

COUNTA関数は存在の意味があるのかと思ったくらいです。

しかし、COUNTA関数は、地味でも、普段役立たずでも、他の関数と組合わせることで、光り輝くのです。

 

問題提起

 

(株)IKAWAの柄久 瀬瑠子(エク セルコ)は新人から、1番カンタンな集計関数を教えて欲しいと言われました。

1番カンタンな関数といわれても、戸惑ってしまう柄久 瀬瑠子(エク セルコ)です。

なにか1番カンタンそうな関数はないだろうか?

解決策

 

回答
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・COUNTA関数と、みにくいアヒルの子を例にして説明しましょう。

COUNTA関数とは

文字の入っているセルをカウントする関数です。

比較的簡単な関数です。

COUNTA関数の使い方


上の図は、出勤日数をカウントしています。

ダーっと選択するまでもありません。

そう、ただこれだけです。

COUNTBLANK 空白をカウントする関数


上の図は、出勤日数以外をカウントしています。

つまり休日をカウントしています。

ダーっと選択するまでもありません。

そう、ただこれだけです。

COUNTIF関数を使って、同じことを表現する

COUNTA関数をCOUNTIF関数で表現する


上の図はCOUNTA関数をCOUNTIF関数で表現しています。

【”<>”】が空白以外という意味になっています。

COUNTBLANK関数をCOUNTIF関数を使って表現する


上の図は、COUNTIF関数を使って、COUNTA関数を表現しています。

【””】が空白という意味になっています。

COUNTA関数は実は、すごい力を持っている




先に紹介してある記事ですが、COUNTA関数無くして、物語ることができないのです。

ここがポイント

 

ここがポイント
Function8.png
単純な関数の使い方を憶えてもそれほど威力は発揮しません。カンタンな関数と、カンタンな関数を組合わせて、より便利な関数をつくり、やりたいことを実現するのがExcelです。

まさに、みにくいアヒルの子ですが、使い方では、

白鳥のように美しくなるのです。

 


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まとめ

今回のまとめ
sesuko3.jpg
柄久 瀬瑠子(エク セルコ)は、新人に話しました。みなさんは、今は、みにくいアヒルの子かもしれません。しかし、輝く原石を秘めていると私は思っています。

私と一緒に、頑張りましょう。

少しだけ、柄久 瀬瑠子(エク セルコ)の評判が良くなったのでした。

今回のサンプルファイルは、No56です。

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