ACCESS　検索フォームの作り方　その4　入力ミスを撲滅

データベースの最大の敵を攻略せよ

こんにちは。伊川(@naonaoke)です。

今回は、データベースの最大の敵である、入力漏れを撲滅する技を紹介します。

入力漏れがあると、データベースが正しく機能しません。

ACCESS　入力漏れのフィールドにフォーカス

2019.11.5

入力漏れのときにどうする？ こんにちは。伊川(@naonaoke)です。 今回はACCESSの入力フォームについて、入力漏れがあった場合、対象のフィールドへカーソルを合わせます。 ...

以前、上の記事で紹介しました。

この記事と別の方法です。

問題提起

解決策

回答

・条件付き書式を設定して、空白のフィールドを目立たせる。・IF構文を使って、入力漏れを防止する。

ACCESSでも条件付き書式は使える

空白なら、フィールドを赤く塗りつぶす

Excelでよく使う条件付き書式です。

意外に知られていませんが、ACCESSでも条件付書式は使えます。

作成手順その1

「書式」⇒「条件付き書式」を選択します。

作成手順　その2

IsNull([車種ID])=True

この式を入力します。

作成手順　その3

これで完成です。

IF構文で入力規制を設定する

上の図のように、プロパティシートを表示させます。

「フォーム」⇒「更新前処理」を選択します。

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)

If (IsNull(Me.[メーカー]) Or Me.[メーカー] = "") Then
MsgBox "メーカー空欄"
Cancel = True
Exit Sub

End If
End Sub

上のコードを入力します。

ACCESS　IF構文から脱出

2019.11.9

IF構文の条件から抜ける こんにちは。伊川(@naonaoke)です。 今回は、条件から、抜ける方法を紹介します。 IF構文で作成した条件から抜けるということは、この段階では理解で...

ここがポイント

ここがポイント

すべてのフィールドに、IF構文を設定しなければなりません。

これがデメリットです。

しかし、入力漏れは、完全に防ぐことができます。

これがメリットです。

まとめ

今回のまとめ

今回は、IF構文を使った入力漏れ防止の方法を紹介しました。条件付き書式よりも強力な方法です。ぜひ、完璧なデータベースを作成してください。

今回のサンプルファイルは、No43です。

毎日の業務が、3時間短縮できます

わからない事を延々と考えるのは、無駄です。

• なんで作動かないの？
• もうやだ！VBAなんか嫌い！
• ネットで調べても情報がない！

必ず作動するコードが、ここにあります。

サンプルファイルの概要、個別コンサルの概要にについて

Related posts:

ACCESSで主キーを事前に重複登録を防止 ACCESS　入力不要なテキストボックスをグレイアウトさせる ACCESS　検索フォーム　チェックボックスで検索 ACCESS　最強の検索フォームができるまで　その2