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ACCESSとExcelの連携 在庫管理 その10
こんにちは。伊川(@naonaoke)です。
今回は上の記事の続きになります。
前回は、リアル在庫の管理でしたが、今回は、社員の売り上げを管理します。
営業職ならば、社員の売り上げを管理しない会社はありません。
ACCESSで、ランクをつける
今回の作業は、Excelでいうところの、COUNTIF、RANK関数をACCESSで実行します。
RANK関数は、SQL文で再現します。
メチャクチャ便利ですので、ぜひみなさんのスキルにしてください。
ACCESSでランクをつける 作成手順その1 データベース確認
MT_社員
社員のデータベースを使います。
社員IDが主キーになっていますので、データベースとして扱いやすいからです。
MT_申込
売り上げを管理しているデータベースを使います。
ACCESSでランクをつける 作成手順その2 集計クエリ
リレーションを設定
MT_社員と、MT_申込について、リレーションを設定します。
このリレーションが、ミソです。
集計クエリを利用する第一歩です。
集計クエリを設定
上の図のように、クエリを設定します。
ACCESSでランクをつける 作成手順3 コード解説
Nz関数
Nz関数は、空白の時に、０を返します。
この点は、Excelと明確に違います。
ACCESSは、０とNullの区別ができないと、本当にひどい目にあいます。
ランクをつけるSQL文
ランクのつけ方
①数えなさい⇒なにを？
②単価を数えなさい⇒どこにある単価を数えるの？
③数える単価は、Q_社員ランクにあるよ⇒数え方は？
④一番大きい単価には１をつける
②単価を数えなさい⇒どこにある単価を数えるの？
③数える単価は、Q_社員ランクにあるよ⇒数え方は？
④一番大きい単価には１をつける
Dcountの使う意味
1位は、【自分より売り上げが高い人が0人】+1で、1位
2位は、【自分より売り上げが高い人が1人】+1で、2位
つまり自分より売り上げが高い人を,
【Dcount関数】で数えて1を足すことで順位が計算出来ます。
2位は、【自分より売り上げが高い人が1人】+1で、2位
つまり自分より売り上げが高い人を,
【Dcount関数】で数えて1を足すことで順位が計算出来ます。
ACCESSでランクをつける 作成手順その4 完成図
日時も追加すると、当月の売り上げを抽出できます。
ここがポイント
ここがポイント
集計クエリの優秀さがご理解いただけたかと思います。一瞬で集計することができるクエリは、素晴らしいと思います。
まとめ
集計クエリを使えるようになると、大まかな集計は、ACCESSでやった方が便利です。
次回は、社員の日頃の業務日報を管理したいと思います。
