ACCESSとExcelの連携 在庫管理 その9

こんにちは。伊川(@naonaoke)です。


今回は上の記事の続きになります。

リアル在庫の確認方法を紹介します。

参考となる記事です。







集計クエリを使う

意外と知られていませんが、集計クエリは、本当に便利です。

カンタンな、個数のカウント、売上の合計は、集計クエリが最強と思っています。

ACCESSのレベルアップを感じる瞬間は、この集計クエリを使えるかではないでしょうか?




リアル在庫 作成手順その1 データベース確認


かなり、適当なデータベースかと思います。

現在、このデータベースにある、携帯電話の在庫をカウントします。




リアル在庫 作成手順その2 集計クエリを使う

リレーションを設定





MT_商品在庫と、MT_申込を上の図のように設定します。

集計に、グループ化、カウント、演算を設定



こんなカンタンな数式で、リアルタイムで集計ができます。




リアル在庫 作成手順その3 集計結果

在庫から、カウントした商品IDを引いた数が、リアル在庫になります。

こんなにカンタンにできます。




リアル在庫 作成手順その4 作成した集計クエリをExcelに転送


上の図のコードも、ブログで何度も紹介した内容です。

コピペで利用できます。


リアル在庫 作成手順その5 この集計クエリのメリット

ACCESSへ転送する際に、すべてのデータベースを転送することもできます。

しかし、データを全部転送して、Excelのワークシート関数で集計すると、動きが重いです。(経験談)

集計をしたクエリを転送する方が、スマートです。




ここがポイント

ここがポイント
Function8.png
商品在庫か、カウントできるなら、社員の売り上げも管理できます。
集計に関しては、Excelよりも、ACCESSのほうがはるかに便利です。。

 

まとめ

社員の売り上げ管理、社員の業務日報だって管理できます。

ACCESSは本当に便利です。

 

今回のサンプルファイルは、No121です。

サンプルファイルの購入
ブログが動画で紹介した内容のサンプルファイルを
購入できます。月額3,000円です。
練習用ファイルもダウンロードできます。
PayPal経由でお支払いでます。
ダウンロード回数に制限はありません。
スポンサーリンク

Twitterでフォローしよう

おすすめの記事