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ACCESSでExcelのCOUNTIFとSUMIFを再現
こんにちは。伊川（@naonaoke）です。
今回は、ACCESSとExcelの集計の違いについて説明します。
このブログはこんな人にお勧めです
・ACCESSでExcelと同じように集計をしたい人
Excelで集計をやってみる
COUNTIFで人数をカウントする
上の図は、Sheet1になります。
B列の人数は重複しています。
人数をカウントするには、COUNTIF関数を利用します。
B列だけを選択して、重複を削除します。
上の図のように、Sheet2になります。
重複データが削除されました。
名前の隣のセルに数式を入力しました。
=COUNTIF(Sheet1!B:B,Sheet2!A2)
上の図のように人数がカウントされました。
所持金の合計を計算する
人数のカウントの隣のセルに数式を入力しました。
=SUMIF(Sheet1!B:B,Sheet2!A2,Sheet1!C:C)
上の図のように、所持金の合計が算出されました。
※COUNTIF関数、SUMIF関数については、またの機会に紹介させていただきます。
ACCESSで再現したい
ある日突然、ACCESSでExcelと同じようなことができないかと、興味が湧いてきます。
それが、ACCESSと友達になる第一歩です。
集計クエリを使う
ACCESSには、集計クエリという機能が搭載されています。
これが、メチャクチャ便利なのです。
しかし、少しだけ面倒なのです。
でも、使いこなせたら、一目置かれる存在になります。
上の図のように、MT_社員名簿と、MT_所持金というテーブルを作成します。
Excelでいうなら、Sheetごとに、データベースを作成するイメージです。
MT_社員名簿の中身
MT_所持金の中身
このような状態になっています。
集計クエリを作成する
クエリデザインをクリックします。
２つのテーブルを選択します。
リレーションを設定します。
結合の設定をします
この、結合のプロパティをクリックします。
規定値は、【１】になっていますが、【２】に変更します。
集計クエリを実行する
カウント編
この集計というところをクリックします。
クエリのグリットでカウントを選択します。
そして、クエリを実行します。
ExcelのCOUNTIF関数と同じことができました。
合計編
上の図のように合計を選択します
ついでに、書式も通貨型に変更します。
そして、クエリを実行します。
ExcelとACCESSを比べてみる
同じ結果がでました。
まとめ
この集計クエリのすごいところは、関数も何も使わず、集計ができるということです。
ACCESSの搭載している基本機能で集計ができます。
しかも、列ごと全部集計してくれます。
ACCESSって素晴らしいです。
サンプルファイルNo11はです
