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ACCESSを勉強して、一番始めに作成するのは、検索フォームでしょう。

Excelよりもはるかに便利と思うはずです。

しかし、複数の検索ワードとなると、挫折する人も多いのではないでしょうか?

目次

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フォームで複数の検索も、公式を覚える

 

こんにちは。伊川(@naonaoke)です。

先日、公開した検索方法なのですが、複数で検索するのは、日付と、名前までといいました。

しかし、私自身、4つのワードで検索をしていることを思い出しました。

まー、競馬なんですけど。

1度、複数検索は、はるか昔に公開しているのですが、日時と名前でしたので、複数の検索方法を紹介します。

他の情報よりもカンタンです。

あまり、おススメはしませんが、皆さんのスキルにしてください。

 

 

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このブログはこんな人にお勧め

 

今回のテーマ
  • ACCESSで、検索フォームを作成している人
  • ACCESSで、VBAを勉強している人
  • ACCESSのVBAで、SQL文を記載することに苦労している人

 

 

このブログを、読み終わるころには・・・・

 

このブログの結論

以前に紹介しました、SQLは公式に、当てはめるだけといいました。

今回もその、公式を利用しますが、従来の方法も紹介します。

1度覚えれば、一生もののスキルです。

 

 

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SQLで、複数の検索条件を書く方法

 

大前提として、SQLとVBAは、似て非なるものです。

そんなの知っているという人は、沢山、いると思いますが、意外にも、挫折の道をたどります。

例えば、Andです。

 

このAndですが、VBAのコードとして、認識しているAndなのか、SQL文として、認識しているAndなのかで、異なってきます。

 

これが、なかなか私は、理解できませんでした。

しかし、順を追って考えれば、理解できます。

先日、上席から、検索フォームの作成の指令がありましたので、いつものように、なんちゃって個人情報を題材に紹介します。

 

 

 

SQLで、複数の検索条件を書く方法 作業手順 その1 通常の記載方法

 

このように抽出されます。

コードは、こんな感じになります。

しかし、長いので、少し、工夫をします。

 

多分、この書き方が、わからないと思います。

Naosuke

いま、赤いマルの中にある、andは、VBAのコードのandか、SQLのandか、私は理解できていませんでした。

当然ながら、VBAのandと思っていましたが、このand1は、SQLのandなのです。

しかも、andは、小文字になっているし、ダブルクォーテーションもついているのが、理解できませんでした。

なので、ACCESSの検索条件で、検索条件を複数にするときは、結構、ハマります。

しかも、ネット上には、あまり、情報がありません。

 

 

 

SQLで、複数の検索条件を書く方法 作業手順 その2 DAOを利用して、検索条件を書く

 

この方法は、逆引き辞典等に、記載されています。

しかし、あまり、実務で利用できるようなコードではありません。

つまり、ある程度、VBAや、SQLを記載できるようになってからなら、利用方法が理解できます。

しかし、初心者では、無理です。

これが、DAOを利用した、複数の検索コードです。

 

誕生日 Between #2022/09/01# AND #2022/09/27#and [名前] like’*谷*’

 

これが、今回利用した、SQL文です。

2022/9/1~2022/9/27の期間で、名前に、谷が含む人です。

しかし、どうですか?

複雑というか、私はこのコードは好きになれません。

 

 

SQLで、複数の検索条件を書く方法 作業手順 その3 公式を利用して複数条件を書く

 

 

単純に、公式の中に、SQL文を記載するだけです。

若干の手直しは、必要ですが、一番スッキリしているはずです。

 

今回利用したSQL文は、下記の文のです。

誕生日 Between #2022/09/01# AND #2022/09/27#

And [名前] like’*谷*’

この方法が、一番、クォーテーション、ダブルクォーテーション、&、この類を、気にしないで、

SQL文を記載できます。

SQLで、複数の検索条件を書く方法 作業手順 その4 公式を利用すれば、条件が増えても平気

私が、実際に利用しているコードです。

まあ、競馬使用ですが、一番カンタンな、複数条件で、検索するときのコードだと思います。

 

ここがポイント

 

ここがポイント
Function8.png
検索に関しては、今回紹介した方法で、十分かと思います。これ以外の方法もあるでしょうが、難しいことを覚えるより、カンタンな記載方法を思えたほうがいいです。私、個人的には、一番最後に紹介した、SQLの公式に、抽出条件を、追加していくことが、カンタンだと思います。
動画とブログでわかりやすくExcelとACCESSを紹介しています

 

まとめ

 

今回は複数の条件で、検索する方法を紹介しました。

しかし、動画や、ブログでも言っているように、理想は、主キーで検索することです。

だからこその、ACESSSであり、データベースなのです。

ここを、しっかり理解しましょう。

今回も最後までお読みいただきありがとうございました。

今回のサンプルファイルは、No306です。

毎日の業務が、3時間短縮できます

わからない事を延々と考えるのは、無駄です。

  • なんで作動かないの?
  • もうやだ!VBAなんか嫌い!
  • ネットで調べても情報がない!

必ず作動するコードが、ここにあります。

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